TPS S.A
Tecnología Personalizada y Soluciones


Inteligencia de
punta a punta en una
Cadena de Suministro

El mercado actual se vuelve cada vez más exigente para las organizaciones públicas y privadas. Los productos y servicios gestionados a clientes deben procesarse a través de una Cadena de Suministro que trabaje de manera simple, ágil y rápida, alineando cada paso del proceso para lograr excelencia operacional, competitividad, rentabilidad y la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento eficiente de entregas. Este es el objetivo principal de los distintos equipos técnicos y profesionales dentro de una Cadena de Suministro.

Desafortunadamente, durante la prestación de un servicio y la manufactura de bienes no todo va como se tiene planeado, y cuando llegan las interrupciones que causan demoras en el flujo de información, material y productos, necesitamos dinero, trabajo y tiempo adicional para normalizar la situación a fin de asegurar la entrega oportuna a clientes.


¡Aquí es donde Blue-loop toma vida!

¿Pero cómo mejoramos nuestro sistema para evitar estas interrupciones? ¿Cómo podemos mejorar los procesos de nuestra Cadena de Suministro para evitar las interrupciones en el flujo de trabajo?, ¿Cómo puedo comprobar el cumplimiento de estándares requeridos por nuestros clientes?, ¿Cómo puedo asegurar una entrega oportuna de un bien o servicio al cliente observando el estado actual de los procesos de manera centralizada y fácil?, ¿Cómo puedo obtener información completa y oportuna en tiempo real sobre el estado de pedidos y solicitudes de servicio en toda mi Cadena de Suministro que impactan de forma directa los indicadores críticos de desempeño “KPIs” y mis criterios para la toma de decisiones?

Somos una herramienta de Software ubicada en la nube y desde ahí nos integramos con su Cadena de Suministro a través de sistemas de comunicación que se enlazan con los sistemas ERP, permitiendo una visibilidad completa en la ejecución de su negocio, reorganizando la etapa de control sobre los procesos para alinearlos con los objetivos estratégicos y parámetros de desempeño.

Le brindamos inteligencia de punta a punta en tiempo real. Organizamos toda su complejidad de datos sobre los procesos y servicios, para que usted, encargado de la Gerencia en la Cadena de Suministro, pueda concentrarse en actividades de valor agregado a su función: analizar, identificar causas y coordinar planes de acción con el equipo de trabajo y brindar seguimiento a los resultados.

De esta manera usted obtiene ventaja competitiva al comprender fácilmente cómo se comporta su negocio, evaluar distintas alternativas orientadas al mejoramiento continuo y dirigir de forma adecuada a su personal. Una plataforma donde puede comunicar todas sus decisiones, compartir todos sus posibles riesgos y alertas sobre los procesos.

Blue-loop es simple. No se necesita experiencias complejas y grandes para obtener resultados. Le ofrecemos un breve procedimiento para implementar nuestra solución.

• Ser notificado de forma automática por parte de Blue-loop, cuando alguna etapa de la Cadena de Suministro presenta desviaciones en su desempeño.

• Acceder a información importante de la Cadena de Suministro desde un dispositivo móvil como Smartphone o Tablet.



Ventajas y Beneficios


Visibilidad:

Brinda a todos los equipos de trabajo de una organización la visibilidad completa de todas las etapas de gestión definidas en la Cadena de Suministro: Proveedores, Compras, Manufactura, Almacenamiento, Transporte y Clientes; permitiendo identificar de manera oportuna limitaciones en su desempeño desde las perspectivas financieras, de gestión de calidad, de productividad e utilización de recursos y gestión de seguridad laboral.

Permite a las empresas evitar la realización de múltiples reportes complejos en distintos puntos. Los gerentes contarán siempre con una visibilidad real e información completa y exacta que les permitirá comprender fácilmente lo que ocurre en sus procesos, facilitando la toma de decisiones de forma oportuna.

Simplicidad:

Blue-loop le permite fácilmente visualizar el estado de su Cadena de Suministro con respecto a parámetros de desempeño y objetivos estratégicos de la organización en tiempo real. Identifica y notifica automáticamente al supervisor, gerente y director cualquier desviación de parámetros presente.

Optimización:

Las disrupciones en la Cadena de Suministro no siempre se pueden resolver de manera rápida. Para responder ágilmente a cada incidencia se necesita la comprensión y la reacción oportuna de las diferentes áreas que participan en el flujo de trabajo. Poner en marcha un plan de acción y tomar decisiones que permitan balancear recursos, cargas de trabajo y reducir costos en el menor tiempo posible es factible con Blue-loop.

Comunicación:

Mediante el “Chat de comunicación”, Blue-Loop comparte ideas y planes de acción propuestas con todos los equipos de trabajo que participan en la Cadena de Suministro de manera estandarizada.


Implementación del Mejoramiento Continuo:

Debido a que el sistema de medición de parámetros de desempeño en Blue-loop son registrados a través del tiempo, facilita la implementación de programas de mejoramiento continuo para una Cadena de Suministro completa, o bien, de forma gradual en cada etapa que la conforma.


Sistema Completo:

Blue-loop facilita a sus usuarios verificar el cumplimiento de objetivos mediante la metodología “PDCA- Plan, Do, Check and Act”, al brindar información en tiempo real sobre el comportamiento de la Cadena de Suministro y registrando los distintos resultados de desempeño para ser comparados en distintos períodos en los cuales se ha implementado un plan de acción.

Piezas Esenciales

Usuarios:

Los que brindan la vida a nuestra Cadena de Suministro. Son los responsables de que el ecosistema formado por los objetivos estratégicos, gente, equipos y estándares de desempeño funcione cada vez mejor.

proporciona herramientas para que puedan cumplir con las siguientes funciones:

• Realizar una comunicación fluida entre los distintos participantes de la Cadena de Suministro mediante “Chat” y correo electrónico.

• Identificar a los dueños y equipos de trabajo involucrado en cada proceso y servicio generado en la Cadena de Suministro.

• Ser notificado de forma automática por parte de Blue-loop, cuando alguna etapa de la Cadena de Suministro presenta desviaciones en su desempeño.

• Acceder a información importante de la Cadena de Suministro desde un dispositivo móvil como Smartphone o Tablet.

Nodos (Building Blocks):

Es una entidad digital utilizada para virtualizar una etapa o proceso específico de la Cadena de Suministro, representando dentro de ella parámetros críticos de desempeño que pueden causar un impacto negativo a lo largo del flujo de trabajo y por ende significan un riesgo de prestar un bien o servicio a un cliente. Los nodos, o también llamados “Building Blocks” se encuentran organizados por categoría y tipo de operación dentro de la Cadena de Suministro, permitiendo al usuario una fácil identificación e interpretación del flujo de proceso que tiene a cargo.

Por categoría corresponde la siguiente organización:

• Stock o Inventario: corresponde a todas aquellas etapas de una Cadena de Suministro relacionadas al almacenamiento temporal de inventarios, tales como: productos, materia prima, material de empaque, material en proceso, solicitudes en trámite e inventarios de seguridad. Todos ellos utilizados para abastecer de forma oportuna un producto o servicio.

• Flujo: en esta clasificación pertenecen aquellas etapas de la Cadena de suministro responsable por el transporte eficiente de un punto a otro, asegurando una entrega correcta de inventarios, así como también de un producto o servicio al cliente final de la organización.

• Cadena o “Loop”: mediante esta clasificación se agrupa las actividades o etapas de la Cadena de suministro que están involucradas en la entrega de un bien o servicio desde su origen hasta su entrega final.

Dentro de cada “Building Block” los usuarios del sistema podrán obtener información valiosa en tiempo real acerca del comportamiento y desempeño en cada etapa de la Cadena de suministro.

Esta información puede organizarse de la siguiente forma para que pueda ser analizada de manera sistemática por los mandos medios y alta gerencia:

• Productividad. • Tasa de utilización de recursos. • Medir atributos de calidad específicos. • Medir razones financieras relacionadas directamente con la operación. • Registro de incidencias presentados en cada etapa de la Cadena de suministro. • Medición del tiempo de entrega o respuesta al cliente. • Balanceo de cargas de trabajo. • Análisis de riesgos asociados a una posible demora en el flujo de trabajo.

Centraliza a usuarios y nodos “Building Blocks” con la finalidad de poder visualizar de forma completa la Cadena de Suministro encargada de abastecer un bien o servicio. Mediante ella se pueden identificar las distintas oportunidades de mejora que agregan valor y reduzcan el tiempo de respuesta al cliente.

• Permite visualizar el comportamiento y desempeño entre las actividades intermedias de la Cadena de Suministro (transporte, transformación, inspección y almacenamientos), de tal forma que se logra identificar cuellos de botella y limitaciones en todo el flujo de trabajo.

• Identificar con antelación solicitudes de clientes que pueden entregarse de forma tardía a clientes.

• Medir y valorar la velocidad del flujo de trabajo presente en la Cadena de suministro.

• Registrar y mantener a través del tiempo información relacionada al cumplimiento de desempeño.

Es la pieza de comunicación entre Blue-loop con los sistemas ERP - “Enterprise Resourse Planning” actuales de cada organización.

Métodos de Integración: Blue-loop puede integrarse y comunicarse con los sistemas ERP en cualquiera de las siguientes vías:

1. FTP “File Transfer Protocol”: Sistemas de información permiten emitir reportes en archivos con dominio “.csv” o “.xlsx”, para los colocarlos en una carpeta compartida, donde son absorbidos por Blue – loop.

2. Web Service “WS”: Entre aplicaciones web se desarrolla un canal de comunicación que permite al sistema actual enviar la información a Blue – loop.

3. Manual: “Blue – loop” permite a los usuarios cargar información de manera manual. Ya sea cargando un archivo tipo “.csv” o “.xlsx”, o bien, directamente en la aplicación.

Nuestra metodología de trabajo permite lograr una implementación efectiva de Blue-loop en las organizaciones públicas y privadas, considerando requerimientos funcionales, diseño, desarrollo, validación e instalación como ejes principales en la entrega de nuestro producto. Como parte de los objetivos principales en la implementación de cada proyecto se establecen parámetros de alcance, presupuesto y calidad que contribuyen a un ciclo de proyecto eficiente.


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¡Reconozca patrones de comportamiento dentro de su cadena, identifique nuevas oportunidades y tome decisiones!


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